Er du en administrativ blæksprutte med flair for økonomi, regnskab, IT og understøttelse af ledelse? Har du øje for detaljen og evnen til at omsætte økonomiske data til klar og anvendelig viden samtidig med at du har et ønske om en alsidig og varierende arbejdsdag? Er du samtidig en holdspiller med fokus på opgaverne, og kan du bidrage til højt humør og samarbejde i hverdagen? Så er det måske dig, vi leder efter!
Om stillingen
Socialområdet i Norddjurs Kommune søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder med stærke økonomiske kompetencer og flair for hurtigt at sætte sig ind i nye administrative systemer og opgaver. Du må også meget gerne have blik for, hvordan administrative opgaver og arbejdsgange kan tilrettelægges mere effektivt.
Du bliver en nøgleperson i arbejdet med at skabe og fastholde et budget i balance og vil få en alsidig opgaveportefølge.
Dine primære opgaver vil være:
- Udarbejdelse af regnskaber, budgetter, budgetopfølgning og økonomisk rapportering på en del af det samlede myndighedsbudget og socialchefbudget i samarbejde med aftaleholder, socialchef og kommunens økonomikonsulenter
- Understøtte ledelse i overblik over økonomien
- Samarbejde med rådgiverne i Myndigheds- og visitationsafdelingen om opkrævning af egenbetaling fra borgere og andre kommuner/regioner i forbindelse med f.eks. ophold på botilbud
- Betaling af regninger og fakturaer
- Systemunderstøttelse og dataanalyse
- Håndtere og vedligeholde forskellige IT-systemer samt yde support til kolleger i brugen af disse
- Oprettelse af nye medarbejdere, indberetninger til lønkontoret og diverse øvrige forefaldende administrative opgaver
- Sekretærbetjening af Områdeudvalget for Socialområdet
- Diverse mindre ad hoc-opgaver og sekretærbistand for socialchefen
Om dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse inden for administration og økonomi. Du har styr på regnskab, budgetlægning og -opfølgning, og du motiveres af at sikre, at ”pengene passer”. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kommunale budgetter og kendskab til det specialiserede voksenområde.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Har erfaring med systemadministration og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer. Du tilbyder gerne support til både rådgivere og ledelse. Kendskab til KMD Opus, DSS, KMD Nexus og Acadre er en fordel.
- Kan koordinere og optimere arbejdsgange og bidrage med idéer til, hvordan vi kan nytænke og effektivisere de administrative opgaver og arbejdsgange.
- Kommunikerer klart og tydeligt – både mundtligt og skriftligt – også med kolleger, der ikke har økonomi og data som deres spidskompetence.
- Har blik for detaljen og arbejder selvstændigt og struktureret
- Bidrager med godt humør og samarbejdsvilje. Du er opsøgende og tager ansvar for at få tingene til at lykkes.
- Trives i en omskiftelig hverdag og formår at bevare overblik og fokus.
Om os
Myndigheds- og visitationsafdelingen har ansvar for sagsbehandling efter Servicelovens bestemmelser for voksne under målgrupperne voksenhandicap, socialpsykiatri, erhvervet hjerneskade og udsatte borgere. Afdelingen består af 12 rådgivere, 4 administrative medarbejdere, en fagkoordinator og en aftaleholder (leder af myndighed), som du vil have reference til.
Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og et stærkt kollegialt fællesskab med fokus på opgaveløsningen.
Samarbejdet på tværs af teams og funktioner er præget af en uformel omgangstone, stor hjælpsomhed og en fælles ambition om at levere høj kvalitet i indsatsen til borgerne.
Afdelingen står midt i en spændende udviklingsproces, hvor flere større implementeringsprojekter er i gang. Vi er blandt andet ved at implementere et nyt økonomisystem (DSS), der skal skabe overblik, gennemsigtighed og bedre økonomistyring i myndighed. Du får mulighed for at spille en aktiv rolle i processen og bidrage med din viden og dine kompetencer.
Vi tilbyder dig
- Et godt arbejdsmiljø med dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger.
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling – f.eks. via kurser, e-læringsmoduler og online undervisning.
- En spændende og varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver og indflydelse
- Et stærkt fokus på teamwork og samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen for at nå fælles mål.
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde i det omfang det er foreneligt med vores fælles opgavevaretagelse
Praktisk info
Da rådhuset i Grenaa pt. er under ombygning, er hele Myndigheds- og visitationsafdelingen midlertidigt genhuset på adressen Kalorievej 7, 8500 Grenaa. Det er forventningen, at vi fra primo 2027 igen skal have kontor på Grenaa Rådhus, Torvet 3, 8500 Grenaa
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer om ugen.
Der er flextid efter gældende aftale om arbejds- og flextid i Norddjurs Kommune.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist den 23. juni 2026
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. juni 2026
Ansættelse vil være fra 1. august 2026 eller hurtigst muligt derefter
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Myndighedsafdelingen, Stine Pedersen, på tlf. 29 13 17 24.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Vores Norddjurs
I Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.
De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden.
Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Norddjurs Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Myndighedsafd voksen, Kalorievej, 8500 Grenaa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/280eb041-b512-4567-a66c-caba4ac6355a
