Er du en dygtig og dedikeret sekretær og administrativ medarbejder, som i en hektisk hverdag kan bevare overblikket? Er du praktisk anlagt, har sans for detaljer og har du teknisk snilde inden for IT (superbruger). Så kan det være dig, der er den nye sekretær i Ledelsessekretariatet i Norddjurs Kommune.
Vores nye sekretær i Ledelsessekretariatet skal være en del af det administrative team, der varetager den daglige servicering og betjening af borgmesteren og kommunaldirektøren. Foruden tæt samarbejde med borgmesterens sekretær vil der være et dagligt samarbejde med de øvrige kolleger i Ledelsessekretariatet. Teamet har kontakt med en lang række interne og eksterne aktører og fungerer som bindeled mellem kommunens forvaltningsområder. Teamets opgaver består i det daglige af kalenderstyring, forberedelse og planlægning af møder, håndtering af borgerhenvendelser og generel sagsstyring.
En central del af vores nye sekretærs rolle er at understøtte direktionen og ledelsen i deres daglige arbejde. Det betyder, at sekretæren proaktivt og serviceminded hjælper med at skabe struktur og overblik, sikrer effektiv mødeforberedelse og bidrager til en smidig drift af sekretariatet. Sekretæren vil samtidig fungere som superbruger på visse af kommunens IT-systemer og være den, der hjælper med opsætning, fejlfinding og optimering af digitale arbejdsgange. Så teknisk snilde og evnen til at finde løsninger er klart en fordel.
Foruden opgaverne omkring understøttelse af topledelsen vil du blive sekretariatets blæksprutte med løsning af diverse administrative opgaver.
Dine arbejdsopgaver:
- Møde- og kalenderstyring, herunder planlægning, koordinering og forberedelse af møder
- Fakturering og bogføring
- Personaleadministration
- Indkøb
- Oprettelse af dagsordener mv.
- IT opsætning og understøttelse, herunder undervisning i systemer
- Sagsbehandling
- Administrative opgaver i forbindelse med planlægning af valg, eksempelvis kommunalvalg og folketingsvalg, herunder Systemadministration på VALG og Valghalla
- Administrator på IT-systemerne: Acadre Web + MM + Meetingsplus og First Agenda
- Har en kontoruddannelse og meget gerne erfaring fra en kommune eller anden offentlig organisation
- Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
- Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt, så logistikken omkring topledelsens hverdag fungerer optimalt
- Har teknisk snilde inden for IT
- Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
- Har en struktureret tilgang til opgaven og sans for detaljer
- Er god til at formulere dig på skrift
- Er nysgerrig og engageret
- Har gå-på-mod og kan hjælpe med at finde løsninger på uafklarede spørgsmål
- Er ansvarsfuld og loyal og god til at danne relationer på tværs af organisationen
- Er holdspiller og værdsætter kollegerne
- Et spændende arbejde helt tæt på topledelsen i en kommune i udvikling
- Et attraktivt og lærerigt job hvor du kommer tæt på direktionens og borgmesterens arbejde
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- En afdeling med gode kollegaer og en uformel og god omgangstone
- Flextid og kantineordning
- Løn efter gældende overenskomst
- Mulighed for hjemmearbejde
Om Ledelsessekretariatet
I Ledelsessekretariatet arbejder vi for at skabe de bedste forudsætninger for ledelse, drift og udvikling af Norddjurs Kommune ved at understøtte borgmester, direktion, kommunalbestyrelse og organisation med afsæt i de overordnede koncernstrategier og politisk- og administrative beslutninger. Sekretariatet har derfor en bred kontakt ud i organisationen ift. sagsindstillinger, rådgivning mv.
Vi har forskellige uddannelsesbaggrunde indenfor jura, humaniora, statskundskab, journalistik og administration. Der vægtes et tæt samarbejde og sparring, hvor der også vil være en god mulighed for at udvikle sine kompetencer på tværs af fagligheder. Du vil blive en del af en afdeling med engagerede medarbejdere, der er fagligt dygtige og arbejdsomme. Kulturen i sekretariatet er båret af høj faglighed, men også en uformel tone og et godt humør. Vi er tæt på det politiske niveau og på den øverste administrative ledelse. Vi hjælper hinanden, og for os er sparring og vidensdeling vigtigt. Vores arbejde er båret af værdierne i Vores Norddjurs – Tillid, Ordentlighed, Fællesskab og Udvikling.
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte Fuldmægtig Hanne Maarup Johansen på telefon 23 10 74 78 eller Chef for Ledelsessekretariatet Marie Bach Trads på telefon 23 24 71 33 (send evt. en sms, så vil du blive ringet op).
Ansøgningsfrist den 9. december 2025.
Samtaler vil blive afholdt d. 16. og 18. december 2025 med en eventuel 2. samtale den 22. december 2025.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer.
Tiltrædelse 1. februar 2026.
Vores Norddjurs
I Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.
De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden.
Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Norddjurs Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Ledelsessekretariatet., Torvet, 8500 Grenaa
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-12-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/ef152eeb-ff85-448c-a86c-1c17ef7054a6
